Newforma博客
博客/最佳实践

连接提交和RFI工作流的隐藏好处

2021年6月18日

通过挂钩兰德里

项目团队经常对每个项目面临挑战 - 我们将使用其建筑管理系统?

很多次,答案是“所有人”。设计团队经常与其系统启动项目。但业主或承包商可以有另一个用于处理提交的系统和他们更愿意使用的RFI。在努力协作和移动项目前进,许多项目团队同意与多个建筑管理软件平台合作。

手工施工管理工作流程的业务影响。

当多个建筑管理系统在播放时,可能存在隐藏的成本和相关的风险。它需要大量的手动努力来移动系统之间的信息。这可能会影响项目时间表。和人为错误,丢失的电子邮件和误解会导致返工。

生产率损失是显而易见的。提交和RFI信息的重复数据输入给人员带来的行政负担是一个时间坑。重复输入信息也可能是士气的主要杀手。

但还有其他因素需要考虑。

人的因素。

工作流还存在其他问题,需要人们手动将信息从一个系统转移到另一个系统。一个不常被考虑的主要因素是人为错误。错误不是故意的。但是,当跨系统重新输入信息时,可能会出现错误。这些类型的错误可能会被忽视,或者它们可能会对项目产生重大影响。

自动化CA系统之间的工作流程从等式中移除人为错误因子。它显着降低了为错误信息提供的错误。

一个主要的业务优势是保持系统之间的建设管理信息的同步。这减少了信息不一致的机会,避免了冲突。

时机就是一切。

通过电子邮件转移系统之间的信息取决于人类阅读电子邮件和行为。当每周发送和收到数百个项目电子邮件时,通过发送和收到数百个项目电子邮件并丢失并不罕见。

电子邮件依靠人类在正确的时间将信息转发给正确的人。沟通上的延误,特别是在RFI响应上的延误,肯定会影响项目预算和项目进度。如果邮件没有及时转发,提交审核过程可能会被延误。

自动化提交和RFI工作流程可确保实时收到信息,使项目保持前进。

不要忘记培训。

许多具有多个CA系统的工作流需要至少一个人登录到一个不熟悉的系统来下载和上传附件和响应。这要求至少有一名管理员接受过其他系统的培训。在不同的项目和CA系统的不同组合中相乘,花费在培训上的时间就会增加。

每个方都可以继续在他们已经熟悉的系统中工作。不需要额外的培训。

保持建筑管理系统同步。

隐藏成本和风险的另一个来源是系统之间的差异。容易出错的手工流程问题有时直到有可能引发诉讼时才会浮出水面。

该项目涉及的各方都需要审计跟踪和文档。大多数公司认识到每个公司需要维护自己的项目记录 - 因此需要维护单独的系统。但如果系统之间存在断开连接,哪个系统准确?除解决问题外,项目团队还必须花时间来确定发生文档集的差异。这是另一个主要的时间汇。

采取“人为因素”的等式减少了迷失,错过或误导的信息的机会。当项目团队能够使用他们熟悉的软件应用程序时,它不仅提高了生产率,它降低了风险。

互操作性:建立连接。

Newforma和Procore合作解决在不同CA系统中工作的问题。Newforma的Procore工作流连接器可以实现信息的自动传输。下面是它的工作原理……

“之前”Procore连接器场景

Procore Connector之前提交工作流程

当多个CA系统处于播放时,必须在它们之间移动信息。总承包商最常在其系统中启动提交或RFI。

通常会向设计团队发送一封电子邮件通知,以触发登录承包商系统的操作,下载附件并记录评论、说明和RFI问题。

然后,设计团队必须在他们的系统中重新输入这些信息,并上传附件。这可能会导致人为错误。也有可能有人会忘记记录提交或RFI。

一旦设计团队在其系统中完成了审查,他们必须下载响应和附件即可在承包商的系统中上传。另一个错误的机会。

在Procore连接器后提交工作流

“在”Procore Connector Scenario之后

将Newforma Project Center与Procore连接起来,大大减少了创建、审查和关闭提交的步骤。

团队成员不再需要重新输入数据和上传或下载附件。

提交和rfi在系统之间自动移动,无需人工干预。

底线:互操作性使您能够在您喜欢的系统中工作。

Newforma和Procore的重点是互操作性。它是关于使AEC公司使用最适合他们业务的软件。Newforma的Procore Workflow Connector是项目团队如何在不需要使用多个CA系统的情况下进行协作的一个例子。

项目团队可以在Newforma和Procore之间无缝工作。

hthvip有关Procore的Newforma连接器的更多信息。


Baidu